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选择一款好的企业邮箱 可助企业赢尽商机

发布时间:2014-10-09 06:18:18        

自中国加入WTO(世界贸易组织)以来,我国的外贸事业迅速成长,尤其在沿海城市的众多外贸企业,海外合作商已遍布全球各地。电子邮件也因其便捷、无时差、实操性强等特性,成为使用频率最高的通信工具之一。同时,企业邮箱可以充分个性化的展示企业形象实力,便捷、强大的管理系统都是助力企业赢尽商机的法宝。

      然而,对外贸企业最具重要意义的春季广交会结束至今,却是有人欢喜,有人忧。刘先生是是某外贸公司业务经理,他说每年广交会都能获得很多合作意向,但因为企业邮箱的收发问题曾丢了不少订单。

      上述情况并非个例,据国内首个整合企业邮箱系统产品的助选式导购平台——好邮网(www.haojobmail.com)的选型顾问小魏介绍:“绝大多数中小型企业因为缺乏对企业邮箱收发、安全、稳定性的深层了解,一时贪其价格便宜,购买来的邮箱使用不到一年,有甚者使用不到三个月,就会出现严重的收发延迟或邮件安全等问题。”

      好邮网温馨提示:解决这一困扰的绝佳办法就是购前从先以下几方面对企业邮箱做个评估。

      1、企业邮箱服务商在海外的邮件服务器部署资源和技术实力。

      海外邮件收发不稳定,主要原因是国际网络环境非常复杂和国内IP信誉度普遍不高。从国内发出的电子邮件,得经过国内、国外多层邮箱服务器,整个传送过程中,还得经过各邮箱运营商的反垃圾策略、GFW(防火长城)、RBL(实时黑名单列表) 等检查机制的层层把关。如果企业邮箱服务商在海外各主要链路都有部署邮件服务器,一旦出现收发不稳定的情况,服务器能自主判断出便于收发的网络环境,通过专属通道,结合高效的DNS技术,智能优选最合适的服务器进行邮件投递,为海外邮件的成功发送提供强有力保障。

      2、便捷的人性化管理和安全防护。

是否具有方便快捷的管理界面、全面的安全防护技术,这对于管理者来说显得尤为重要。企业邮箱一般都能提供7天的免费试用,操作便捷性方面,企业直接申请试用就能一目了然。安全性方面,就要多对功能和技术层面进行入层探究了。据调查,大多企业邮箱都会与卡巴斯基等专业的反垃圾病毒技术服务商合作,或是自主研发相关技术(技术实力要求相当高),进行垃圾病毒邮件的拦截。同时,是否支持收发邮件的监控和备份、邮件读取密码、SSL加密传输,邮件收发权限设置等,一一比对就能大概的了解其安全性能几何。

 

      3、完善的售后服务更能事半功倍

  隔行如隔山,专业的事就由专业的人做。一个好的企业邮箱还需要一个能确切保证支持客服售后服务的企业邮箱服务商。大多企业在做选型决策时,会与厂商的销售代表进行详细沟通,却常因企业邮箱服务商夸大自身产品性能,和多种糖衣炮弹的攻势之下,急于决定而疏忽了对售后服务环节的了解。出现问题求路无门,就有得头痛了。

 

      经过好邮网的此番讲解,小编对如何选择一款合适的企业邮箱,助更多企业赢得商机,也有了比较全面的认知。不过要一一去比对评测,还是得花上不少的精力和时间。对于没有这类专职人员的企业,在做企业邮箱或自建邮件系统决策前,不妨联系好邮网来帮您推荐适合而放心的企业邮箱来得有效率喔!

 


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